L'admission et le classement des candidates et candidats
Le Service régional d'admission au collégial de Québec est mandaté par ses établissements membres pour réaliser un certain nombre d'activités en leur nom. Notons les activités d'information scolaire, la gestion des inscriptions aux cours d'été, la publication des guides d'admission et le traitement des demandes d’admission. Ainsi, le SRACQ reçoit la demande d'admission de tout candidat qui désire fréquenter l'un des cégeps membres.
Sur réception des demandes, le SRACQ exécute des opérations qui permettront aux équipes d'admission des cegeps de sélectionner les étudiants pour chacun des programmes disponibles à un tour donné. Ces opérations permettent de produire les listes de classement.
Les listes de classement sont utilisées afin de prioriser les candidats admissibles dans tous les programmes, mais elles permettent également d'identifier les conditions de rejet pour ceux qui sont refusés. Enfin, les listes de classement permettent de sélectionner, dans les programmes contingentés ou lorsque la demande excède le nombre de places, les candidats les plus performants selon certains critères que nous verrons un peu plus loin.
Pour produire la liste de classement, il nous faut intégrer les données suivantes pour constituer votre dossier :
- le formulaire de demande d'admission;
- les données de droit à la gratuité scolaire du MELS et l'état civil;
- le bulletin en cours du secondaire du secteur des jeunes ou adultes;
- les résultats antérieurs au MELS, secteurs des jeunes et adultes;
- les résultats collégiaux.
Classement des candidats du secondaire: Quatre étapes à réaliser
1re étape: calcul de la moyenne générale pondérée
La moyenne générale pondérée est un calcul effectué sur l'ensemble des cours de 4e et 5e secondaire des secteurs des jeunes et des adultes. Elle est pondérée par le nombre d'unités associées à chaque cours.
Le résultat de cette étape porte le nom de moyenne générale pondérée. Cette cote à un poids relatif de 40% dans le calcul de la cote secondaire attribuée à l'élève.
2e étape: bonification de tous les cours selon l'écart à la moyenne
On établit la bonification des notes de chacun des cours. Par exemple, si le résultat de français se situe au dessus de la moyenne du groupe, dans le premier rang cinquième ou son équivalent en rang centile, il reçoit alors une bonification supérieure à celui dont les résultats se situent dans le deuxième rang cinquième et ainsi de suite. Cette bonification est effectuée pour tous les cours de 4e et 5e secondaire des secteurs des jeunes et des adultes.
3e étape: pondération selon la règle propre à chaque programme
On procède au calcul de la cote préliminaire en prenant compte les trois ou quatre cours les plus prédictifs de succès pour chaque programme.
Par exemple: Pour un candidat qui a choisi le programme de sciences de la nature, on calculera une cote préliminaire à partir des cours suivants: Physique, Chimie, Mathématique SN ou TS de 5e sec. et Français de 4 et 5e sec. Pour celui qui choisi le programme en génie civil, les cours pris en compte seront Science et environnement (ou Science et technologie de l'environnement), des Mathématiques TS ou SN de 5e sec et Français de 4e et 5e sec.
On remarquera que le français est toujours pris en compte en plus des préalables de programme.
Le résultat de cette étape porte le nom de cote préliminaire. Cette cote a un poids relatif de 60% dans le calcul de la cote secondaire attribuée à l'élève.
4e étape: bonification selon le nombre d'unités réussies ou en voie de réussite
Cette troisième étape est plus facile à observer. Nous accordons une bonification selon chaque tranche d'unités acquise selon la table suivante :
| Unités | Bonification |
|---|---|
| 92 unités et plus: | 16% bonus |
| 89-91 unités : | 15% bonus |
| 87-88 unités : | 14% bonus |
| 85-86 unités : | 13% bonus |
| 83-84 unités : | 12% bonus |
| 81-82 unités : | 11% bonus |
| 79-80 unités : | 10% bonus |
| 77-78 unités : | 9% bonus |
| 75-76 unités : | 8% bonus |
| 74 unités : | 7% bonus |
| 72-73 unités : | 6% bonus |
| 70-71 unités : | 5% bonus |
| 68-69 unités : | 4% bonus |
| 66-67 unités : | 3% bonus |
| 64-65 unités : | 2% bonus |
| 62-63 unités : | 1% bonus |
| 60-61 unités : | neutre |
| 58-59 unités : | 1% pénalité |
| 55-57 unités : | 2% pénalité |
| 54 unités et moins: | 3% pénalité |
Le candidat qui réussit 72 unités reçoit une bonification de 6% alors qu'un candidat qui en réussit 85 reçoit le une bonification de 13%. Cette bonification est appliquée sur la cote préliminaire. Il n'y a aucune distinction entre les unités réussies et celles en voie de réussite.
Cette dernière étape produit la cote secondaire, celle qui sera utilisée pour classer les candidats en provenance du secondaire sur la liste de classement par programme par cégep.
Classement des candidats du collégial
Le calcul de la cote collégiale s’effectue sur les 25 derniers cours (5 dernières sessions environ) du candidat.
1re étape: bonification de tous résultats selon l'écart à la moyenne
Comme pour les notes en provenance du secondaire, nous effectuons une bonification des notes de tous les cours collégiaux selon l’écart à la moyenne du groupe. Une note de 80% jumelée à une moyenne de groupe de 75% sera bonifiée de 5 points tandis qu'un résultat 72% jumelé à une moyenne de 75% sera pénalisé de 3 points.
2e étape: pondération selon les unités et le français
Cette étape consiste à multiplier la note bonifiée (étape 1) de chacun des cours par le nombre d’unités du cours. Par exemple, un cours de Philosophie aura une bonification de 2,33, tandis qu’un cours d’Éducation physique aura une bonification de un.
Afin d’éviter de désavantager le candidat, le nombre d’unités considéré ne sera pas supérieur à cinq. Aussi, puisque le cours de français est une matière prédictive de succès, nous doublons la pondération des cours de cette matière. Donc, un cours de français de 2,33 unités sera plutôt pondéré par 4,66.
3e étape : cote mixte
Afin de prendre en compte les résultats du secondaire et du collégial d’une manière flexible, nous calculons une cote mixte qui est une combinaison de la cote secondaire et collégiale. Elle varie selon le nombre de cours collégiaux qui ont été suivis à raison de 2% par cours pour un maximum de 25 cours (50%).
Un candidat ayant suivi 6 cours au collégial aura une pondération de 12% pour sa cote collégiale et 88% pour sa cote secondaire. Un candidat ayant fait 25 cours ou plus, sa cote collégiale comptera pour 50% de sa cote mixte.
Exemple d'un calcul de la cote SRACQ
1re étape : Calcul de la moyenne générale pondérée
Le SRACQ multiplie chacune des notes de 4e secondaire et de 5e secondaire par le nombre d'unités associées à ce cours.
Exemple du calcul avec 6 matières
| Cours | Note | Unités | Note pondérée | |
|---|---|---|---|---|
| Français 4e sec. | 63% | 6 | 63% x 6 unités = 378 | |
| Français 5e sec. | 60% | 6 | 60% x 6 unités = 360 | |
| Éducation physique 5e sec. | 89% | 2 | 89% x 2 unités = 178 | |
| Sciences et techno. 4e sec. | 69% | 6 | 69% x 6 unités = 414 | |
| Éthique et culture religieuse | 78% | 2 | 78% x 2 unités = 156 | |
| Mathématiques CST 4e sec. | 67% | 4 | 67% x 4 unités = 268 | |
| Moyenne bulletin | 71% | |||
| Totaux | 26 | 1774 | ||
| Moyenne générale pondérée | 1774 / 26 = | 68% | ||
La moyenne générale pondérée compte pour 40% du calcul de la cote secondaire après les quatre étapes.
2e étape : bonification de tous les cours selon l'écart à la moyenne
Chacune des notes est multipliée par un facteur selon l'écart à la moyenne (rang cinquième, rang centile ou moyenne de groupe). Voici les cinq strates pour la bonification selon le rang cinquième:
| Rang cinquième | Bonification |
|---|---|
| rang cinquième 1 | 13% |
| rang cinquième 2 | 7% |
| rang cinquième 3 | neutre |
| rang cinquième 4 | -6% |
| rang cinquième 5 | -13% |
Exemple de la bonification avec 6 matières
| Cours | Note | r/5 | Bonification | Note Bonifiée |
|---|---|---|---|---|
| Français 4e sec. | 63% | 5e | -13% | 55% |
| Français 5e sec. | 60% | 5e | -13% | 52% |
| Éducation physique 5e sec. | 89% | 2e | 7% | 95% |
| Sciences et techno. 4e sec. | 69% | 3e | neutre | 69% |
| Éthique et culture religieuse | 78% | 4e | -6% | 73% |
| Mathématiques CST 4e sec. | 67% | 5e | -13% | 58% |
3e étape : calcul de la cote préliminaire
La cote préliminaire est le meilleur indicateur de réussite dans un programme car elle tient compte de certaines matières ciblées en fonction de chaque programme collégial. Les préalables ministériels et le français sont toujours pris en compte.
Ainsi, pour le programme de Techniques de diététique, par exemple, on tient compte du cours de français pour 60% et du cours de Sciences de l'environnement (ou Sciences de technologie de l'environnement) pour 40%.
| Cours | Note bonifiée | Pondération | Résultat |
|---|---|---|---|
| Langue d'enseignement 4 et 5 | (55%+52%)/2 | = 54 X 60% | 32 |
| Sciences SE ou STE | 69% | = 69 X 40% | 28 |
| Cote préliminaire: | 60 | ||
Cette cote préliminaire sera utilisée pour environ 60% du calcul de la cote finale après les quatre étapes.
4e étape : La bonification en fonction du nombre d'unités acquises ou en voie d'acquisition
| Moyenne générale pondérée | 68 |
| Cote préliminaire | 60 |
| Le candidat a 74 unités = bonification de 7% | |
| Bonification | 60 * 1.07 = 64% |
| Cote finale | 68 X 40% + 64 X 60% = 66 |
La cote finale est donc la somme de la moyenne générale pondérée multipliée par 40% et de la cote préliminaire bonifiée multipliée par 60%.
Les calculs qui précèdent sont à titre indicatif seulement. Le calcul fait nos systèmes est plus complexe et ne peut en réalité être aussi simple. Nous recommandons d'utiliser le module de prévisibilité d'admission qui permet d'effectuer ce calcul.
Sélection
Les candidats qui effectuent une demande d'admission dans un programme non contingenté seront admis s'ils répondent aux conditions pour l'obtention du diplôme d'études secondaires et s'ils respectent les préalables exigés pour ce programme.
Par contre, pour les programmes contingentés pour lesquels le nombre de demandes excède les places disponibles, les responsables de l'admission doivent effectuer une sélection des candidats. Cette sélection prend toujours en compte l'excellence du dossier scolaire et peut aussi inclure d'autres conditions particulières (tests, entrevues, audition…).
Conclusion
Nous tenons à prévenir les intervenants qu'il n'est pas souhaitable de tenter d'effectuer les calculs précédents. La complexité des opérations résumées précédemment est évidente. De plus, les listes de classement demeurent un outil des cégeps membres du SRACQ. De ce fait, des modifications annuelles peuvent entraîner de légères variations d'une année à l'autre.
Retenons cependant
- Le candidat qui se situe au-dessus de la moyenne de groupe, rang centile ou rang cinquième, particulièrement dans les matières de 4 ou 6 unités, est avantagé.
- Le candidat qui se situe au-dessus de la moyenne de groupe, rang centile ou rang cinquième, dans les matières préalables et le français, est encore avantagé.
- Le candidat qui possède beaucoup d'unités est avantagé.
C'est donc dire que le candidat qui performe au secondaire est avantagé sur les listes de classement. Plus ses résultats sont bons plus ses chances d'être sélectionné dans un programme fortement contingenté sont élevées.
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