L'admission et le classement des candidates et candidats

Le Service régional d'admission au collégial de Québec est mandaté par ses établissements membres pour réaliser un certain nombre d'activités en leur nom. Notons les activités d'information, les cours d'été, le Service de consultation, la publication des guides d'admission et finalement les activités d'admission. Ainsi, le SRACQ reçoit la demande d'admission de tout candidat qui désire fréquenter l'un des cégeps membres.

Sur réception des demandes, le SRACQ exécute des opérations qui permettront aux équipes d'admission de sélectionner les étudiants pour chacun des programmes disponibles à un tour donné. Ces opérations permettent de produire les listes de classement.

Les listes de classement sont utilisées afin de sélectionner les candidats admissibles dans tous les programmes mais elles permettent également d'identifier les conditions de rejet pour ceux qui sont refusés. Enfin, les listes de classement permettent de sélectionner, dans les programmes contingentés ou lorsque la demande excède le nombre de places, les candidats les plus performants selon certains critères que nous verrons un peu plus loin.

Pour produire la liste de classement, il nous faut intégrer les données suivantes sur un fichier informatique :

• le formulaire de demande d'admission;
• le bulletin en cours du secondaire secteur jeune ou adulte;
• les résultats antérieurs au MEQ, secteur jeune ou adulte;
• les résultats antérieurs du SIGDEC, résultats collégiaux.

Classement des candidats : Trois étapes à réaliser

1re étape: écart à la moyenne de tous les cours

On établit dans un premier temps des moyennes par matière. Ainsi, la moyenne en français se calcule avec le résultat de quatrième secondaire et de cinquième secondaire en accordant une pondération légèrement plus élevée si la note provient d'un examen du Ministère.

Si le résultat de français se situe dans le premier rang cinquième ou son équivalent en rang centile, il reçoit alors une bonification supérieure à celui dont les résultats se situent dans le deuxième rang cinquième et ainsi de suite.

On effectue ces calculs pour toutes les matières. Nous obtenons ainsi une moyenne des écarts à la moyenne. Cet écart nous permet déjà de distinguer les candidats. Le résultat de ce premier calcul s'appelle la moyenne générale pondérée.

2e étape: pondération selon les préalables et le français

On procède à nouveau au calcul selon l'étape 1 pour les matières préalables du programme choisi ainsi que le français. Dans l'exemple suivant:

Le candidat x a choisi le programme de sciences de la nature. On calculera les écarts à la moyenne des matières suivantes: physique, chimie, mathématique et français. On obtient donc un nouvel écart pour les matières significatives du programme choisi par le candidat.

Le candidat qui fait un choix de programme en génie civil sera évalué à cette deuxième étape au regard de la physique, des mathématiques et du français. On remarquera que le français est toujours évalué en plus des préalables. C'est un choix que les cégeps membres du SRACQ ont effectué, favorisant ainsi les candidats performants en français.

Le résultat de cette étape porte le nom de cote préliminaire. Cette cote influence pour près de 60% le calcul général de la cote de classement attribuée à l'élève.

3e étape: bonification selon le nombre d'unités réussies ou en voie de réussite

Cette troisième étape est plus facile à observer. Nous accordons un bonus selon chaque tranche d'unités acquise selon la table suivante :

Unités	Bonus
85 unités et plus:	10 bonus
82-84 unités :	9 bonus
79-81 unités :	8 bonus
76-78 unités :	7 bonus
73-75 unités :	6 bonus
70-72 unités :	5 bonus
67-69 unités :	4 bonus
64-66 unités :	3 bonus
61-63 unités :	2 bonus
58-60 unités :	1 bonus
54-57 unités :	neutre
51-53 unités:	-1 bonus
etc

Le candidat qui réussit 72 unités reçoit un bonus de 5 alors qu'un candidat qui en réussit 85 et plus reçoit le maximum soit un bonus de 10. Il n'y a aucune distinction entre les unités réussies et celles en voie de réussite.

Cette dernière étape nous produit la cote finale, celle qui sera utilisée pour classer les candidats sur la liste de classement par programme par cégep.

Exemple d'un calcul de la cote SRACQ

1re étape : Calcul de la moyenne générale pondérée selon

• Les unités
• Écarts à la moyenne

Le SRACQ multiplie chacune des notes de 4e secondaire et de 5e secondaire par le nombre d'unités.

Puis chacune des notes est multipliée par un facteur selon l'écart à la moyenne : rang cinquième, rang centile ou moyenne de groupe, le SRACQ constitue 5 strates :

• rang cinquième 1 = X 1.08
• rang cinquième 2 = X 1.03
• rang cinquième 3 = X 1
• rang cinquième 4 = X .97
• rang cinquième 5 = X .93

Pour un élève de 5e secondaire en cours, les résultats obtenus en 4e secondaire seront pris en compte pour 55% et ceux de 5e secondaire pour 45%. Pour l'élève qui a terminé son DES+, les notes de 4 et de 5 sont multipliées par 50%.

Exemple du calcul avec 6 matières

Matière		Note
Français	128 486	note : 63%    moyenne de groupe 74% = r/5 5e
Français	128 536	note : 60%    moyenne de groupe 71% = r/5 5e
Éducation physique	044 512	note : 89%    moyenne de groupe 84% = r/5 2e
Sciences physiques	056 486	note : 69%    moyenne de groupe 71% = r/5 3e
Enseignement moral	081 412	note : 78%    moyenne de groupe 87% = r/5 4e
Mathématiques	068 416	note : 67%    moyenne de groupe 81% = r/5 5e
Moyenne		:  71%

 

	note X écart à la moyenne	X unités
FR	(63 X . 93 (parce que 5e rang 5) )	= 58.59 X 6	= 351
FR	(60 X . 93)	= 55.80 X 6	= 334
EP	(89 X 1.03)	= 91.67 X 2	= 183
SCP	(69 X 1 )	= 69 X 6	= 414
EM	(78 X .97 )	= 75.66 X 2	= 151
MA	(67 X .93 )	= 62.31 X 4	= 249
Total		= 1 682 / 26 unités	= 65 % de moyenne pondérée

Cette moyenne sera utilisée pour environ 20% du calcul de la cote finale après les 3 étapes

2e étape : calcul de la cote préliminaire

La cote préliminaire est le meilleur indicateur de réussite dans un programme car elle tient compte de certaines matières prédictives. Ainsi, pour le programme de santé animale, on tient compte du français pour 60% et du cours de sciences physiques pour 40%.

FR 4 et 5	(62 X . 93)	= 58.59 X 6	= 351
SCP	(69 X 1 )	= 69 X 6	= 414
351 + 414 =	765 / 12 unités	= 64 de cote préliminaire

Cette cote sera utilisée pour environ 60% du calcul de la cote finale après les 3 étapes.

3e étape : La bonification en fonction du nombre d'unités acquis ou en voie d'acquisition

Unités
51 à 53 unités	- 1 point
54 à 57 unités	neutre
58 à 60 unités	+ 1 point
61 à 63 unités	+ 2 points
64 à 66 unités	+ 3 points
67 à 69 unités	+ 4 points
70 à 72 unités	+ 5 points
73 à 75 unités	+ 6 points
76 à 78 unités	+ 7 points
79 à 81 unités	+ 8 points
82 à 84 unités	+ 9 points
85 à 87 unités	+10 points

Cette étape est utilisée pour environ 20% du calcul de la cote finale après cette 3e étape.

Sommaire des 3 étapes

MGP Moyenne générale pondérée	65% X 20% +
Cote préliminaire	64 X 40%
Bonus (supposons que le candidat a 74 unités) = + 6 points à sa moyenne générale pondérée
65 X .20	= 13 +
64 X .60	= 38 +
71 X .20	= 14 +
Cote finale	= 65

La cote finale est donc le produit de la moyenne générale pondérée multipliée par 20% additionnée à la cote préliminaire multipliée par 60% plus le bonus ajouté à la moyenne générale pondérée. Les calculs qui précèdent sont à titre indicatif seulement. Le calcul fait par ordinateur est plus complexe et ne peut en réalité être aussi simple. Nous recommandons d'utiliser le module de prévisibilité qui donne exactement la cote et surtout des éléments de solution.

Sélection

Lorsque nous remettons les listes de classement aux cégeps, les responsables de l'admission effectuent une sélection lorsque le programme est contingenté et que la demande excède les places disponibles. Les candidats qui effectuent une demande d'admission dans un programme largement ouvert seront admis s'ils répondent aux conditions pour l'obtention du diplôme d'études secondaires et s'ils respectent les préalables exigés ainsi que les nouvelles normes d'admission au collégial (anglais, mathématique, sciences physiques).

Cependant, lorsque le cégep doit sélectionner les candidats sur la seule base des résultats scolaires (les résultats à des tests ou entrevues étant d'autres éléments de sélection lorsqu'annoncés dans le guide général d'admission), il y a un prorata des places accordées selon les demandes par les catégories suivantes :

• provenance secondaire : candidat n'ayant jamais interrompu ses études
• provenance postsecondaire : candidat qui a déjà fréquenté un cégep
• provenance adulte : candidat qui a interrompu ses études durant une année ou plus.

Observons l'exemple suivant:

Programme 180.01 Soins infirmiers à un cégep donné	contingentement de 60 places
Demandes totales dans ce programme :	300
Demandes en provenance du secondaire :	200, soit 66% des demandes
Demandes en provenances du postsecondaire :	20, soit 6,6% des demandes
Demandes en provenance des adultes :	80, soit 26 % des demandes
Les candidats du secondaire auront donc 66% des 60 places	soit 40 places
Les candidats postsecondaire auront donc 7% des places	soit 4 places
Les candidats adultes auront donc 27% des places	soit 16 places

Conclusion

Nous tenons à prévenir les intervenants qu'il n'est pas souhaitable d'essayer d'effectuer les calculs précédents. La complexité des trois opérations résumées précédemment est évidente. De plus, les listes de classement demeurent un outil des cégeps membres du SRACQ. De ce fait, des modifications annuelles peuvent entraîner des différences d'une année à l'autre.

Retenons cependant 

• À la première étape, le candidat qui se situe au-dessus de la moyenne de groupe, rang centile ou rang cinquième, particulièrement dans les matières de 4 ou 6 unités, est avantagé.
• À la deuxième étape, le candidat qui se situe au-dessus de la moyenne de groupe, rang centile ou rang cinquième, dans les matières préalables et le français, est encore avantagé.
• À la troisième étape, le candidat qui possède le maximum d'unités est très avantagé.

C'est donc dire que le candidat qui performe au secondaire est avantagé sur les listes de classement. Plus ses résultats se situent dans le premier rang cinquième plus ses chances d'être sélectionné dans un programme fortement contingenté sont élevées.

Le SRACQ n'a rien inventé. Il met en évidence ce que tout le monde sait : plus l'étudiant travaille, plus ses chances de réussite augmentent et plus l'admission au cégep est facilitée.