Procédure d'inscription

Admissibilité à un cours d'été

Qui :Vous devez posséder un diplôme d’études secondaires pour suivre un cours d’été dans un établissement membre du SRACQ.

Préalables : Si le cours choisi requiert des préalables, ces derniers doivent être réussis avant le début du cours. Si le préalable requis a été suivi à l'université, l'étudiant doit acheminer par courriel (cours_ete@sracq.qc.ca) une copie de son relevé universitaire incluant la preuve de réussite de ce préalable.

Quand s'inscrire

  • L'inscription pour suivre un cours d'été sera possible à partir de la mi-avril. La date officielle d'ouverture du site sera annoncée à la fin février.
  • L'offre de cours est disponible habituellement au plus tard à la mi-mars de chaque année.
  • Comment s'inscrire

    • Consulter l'offre de cours et cliquer sur le numéro du cours désiré.
    • Inscrire votre code permanent et cliquer sur «Je m'inscris».
    • Remplir le formulaire d'inscription et cliquer sur «Envoyer».
    • Acquitter immédiatement le paiement des frais. Le refus de se conformer au paiement des frais dans les délais prescrits est une raison valable de refus de la part du Cégep.
    • Seul le paiement par carte de crédit est accepté.
    • Si votre dernier établissement collégial n'était pas un cégep membre du SRACQ, vous devez obligatoirement détenir une commandite (autorisation d’études en partenariat) pour pouvoir suivre un cours d'été. Renseignez-vous auprès de votre collège. L'absence de cette commandite est une raison valable de refus de la part du Cégep. Il est important de noter que le MOTIF D'INSCRIPTION à votre cours d'été doit être inscrit sur le formulaire de commandite transmis par votre cégep.

    Frais

    Étudiant fréquentant un cégep membre du SRACQ à l'automne 2023 ou à l'hiver 2024.

    • L'étudiant s'inscrit aux cours d'été par le biais de notre site.
    • Frais d'inscription : Frais de gestion du système centralisé 10,00 $ par étudiant. (Non remboursables)
    • Droits de scolarité : 2 $1 par heure de cours.

    Étudiant fréquentant un cégep public ou un collège privé NON MEMBRE du SRACQ à l'automne 2023 ou à l'hiver 2024 .

    • L'étudiant s'inscrit aux cours d'été par le biais de notre site. Il doit également obtenir une commandite de son cégep l'autorisant à suivre le cours. La commandite doit être acheminée au cégep dans les jours suivant l'inscription.
    • Frais d'inscription : Frais de gestion du système centralisé 10,00 $ par étudiant. (Non remboursables)
    • Frais d'ouverture et d'analyse de dossier : 39,00 $ par étudiant.
    • Droits de scolarité : 2 $1 par heure de cours.

    Étudiant ne fréquentant aucun cégep à l'hiver 2024

    • L'étudiant s'inscrit aux cours d'été par le biais de notre site.
    • Si le dernier cégep fréquenté par l'étudiant n'est pas un cégep membre du SRACQ, l'étudiant doit également obtenir une commandite de son cégep l'autorisant à suivre le cours. La commandite doit être acheminée au cégep dans les jours suivant l'inscription.
    • Frais d'inscription : Frais de gestion du système centralisé 10,00 $ par étudiant. (Non remboursables)
    • Frais d'ouverture de dossier : 39,00 $ par étudiant.
    • Droits de scolarité : 2 $1 par heure de cours.

    Étudiant inscrit dans un programme non-agréé

    • L'étudiant s'inscrit aux cours d'été par le biais de notre site.
    • L'étudiant doit également obtenir une commandite de son cégep l'autorisant à suivre le cours. La commandite doit être acheminée au cégep dans les jours suivant l'inscription.
    • Frais d'inscription : Frais de gestion du système centralisé 10,00 $ par étudiant. (Non remboursables)
    • Frais d'ouverture de dossier : 39,00 $ par étudiant.
    • Droits de scolarité : 6 $ par heure de cours.

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    1Pour les non-résidents du Québec et du Canada , les droits de scolarité exigibles sont les suivants :
    Candidats non-résidents du Québec :
    • 10,95 $ par heure de cours.
    Candidats non-résidents du Canada :
    • 37,06 $ par heure de cours / Formation préuniversitaire, techniques humaines et techniques de l'administration.
    • 47,47 $ par heure de cours / Techniques physiques et techniques des arts et des lettres.
    • 56,36 $ par heure de cours / Techniques biologiques.

    Pour plus d'informations, nous vous invitons à communiquer avec le secrétariat des cours d'été de votre établissement.

     

    Confirmation d'inscription et réponse à votre demande

    Aucune lettre ne sera envoyée à l'étudiant pour confirmer son acceptation ou refus. Celui-ci doit retourner dans son dossier personnel des cours d'été afin de récupérer la réponse à sa demande d'inscription. Consulter le calendrier des opérations pour connaître les dates de confirmation des réponses.

    Modalités de remboursement

    Les frais de gestion centralisée de 10,00 $ ne sont pas remboursables.

    Les droits de scolarité sont remboursés en cas d'annulation de cours ou de refus d'inscription par le cégep. Lorsque que le cours est débuté, les droits de scolarité sont remboursés si l'étudiant annule son inscription dans les délais prescrits par le cégep soit avant que 20% de la durée du cours se soit écoulée.

    Contingentement et sélection

    Les cégeps se réservent le droit de procéder à une sélection dans les cours où le nombre de demandes dépassera le nombre de places disponibles. Les cégeps se réservent également le droit d’annuler tout cours pour lequel le nombre de demandes d’inscription sera insuffisant.

    Annulation d'un cours

    Quand : L’annulation d’un cours d’été doit être fait avant la date limite d’abandon soit avant que 20% de la durée du cours ne se soit écoulée. Aucune mention de ce cours ne sera faite au bulletin d'études collégiales si l’annulation est faite dans les délais prescrits.

    Comment : Par le dossier personnel Cours d’été en cliquant sur « annuler ce cours » selon les dates indiquées au dossier OU en communiquant avec le secrétariat des cours d’été de l’établissement choisi lorsque la date limite indiquée au dossier personnel est dépassée.

    Remboursement : Les frais de gestion centralisée de 10,00 $ ne sont pas remboursables. Cependant, les frais de scolarité seront remboursés si l'abandon est fait avant la date limite.

    Présence au cours

    La présence au cours est nécessaire, et ce, dès le premier cours. L'étudiant qui ne se présente pas à un cours auquel il est inscrit et qui n'informe pas le cégep de son désistement dans les délais requis verra la note 0 %-Échec inscrite à son bulletin pour le cours concerné et ne pourra être remboursé.

    IMPORTANT: le fait de ne pas se présenter au cours ne constitue pas une annulation automatique. En l'absence d'annulation, un échec est porté au bulletin.

    Fréquentation scolaire

    À la date établie par le cégep, l'étudiant devra confirmer, en utilisant les outils mis à sa disposition par le cégep, qu'il fréquente le ou les cours d'été inscrits à son dossier. Une déclaration de non-fréquentation ne constitue pas une annulation de cours donc tout cours abandonné après la date limite entraînera un échec (EC).

    Étudiants en situation de handicap

    Quel cégep est responsable de l'application des mesures d'aide ? Le cégep d’attache de l’étudiant est responsable de l’application des mesures d’aide. L’étudiant a la responsabilité d’aviser son conseiller en services adaptés et l’autoriser à transmettre l’information sur ses mesures d’aide au cégep d’accueil.

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