Procédure pour faire une demande

Procédure pour faire une demande d'admission

Marche à suivre

Consultez les programmes offerts selon les cégeps afin de prendre connaissance des conditions d’admission établies par le ministre (préalables) et/ou par le cégep (séance d’information obligatoire, test, entrevue, audition, etc.) avant de faire sa demande d’admission.

Étapes à compléter :
1- Remplir le formulaire d’admission disponible sur notre site internet;
2- Acquitter les frais d'analyse de dossier;
3- Transmettre à partir de son dossier personnel les documents requis s’il y a lieu.

Ces étapes doivent être effectuées dans l’ordre et seuls les dossiers pour lesquels le paiement a été reçu par le SRACQ au plus tard à la date limite seront considérés.

Pour le secteur de la Formation continue, les dates limites varient d’un établissement à l’autre et d’un programme à l’autre.

Le cégep se réserve le droit de modifier la date de début du programme ainsi que la date limite d’inscription sans préavis. Le cégep ne s'engage à débuter les cours ou les programmes que si le nombre d'inscriptions et le financement sont suffisants.

Frais d'analyse de dossier

Candidat régulier (parcours scolaire au Québec)	39 $
Candidat ayant des études hors Québec	39$ ou 85 $. Le cégep peut exiger la réalisation d'une évaluation comparative des études pour les candidats ayant fait des études à l'extérieur du Québec. Des frais supplémentaires de 46$ seront demandés si la production d’une évaluation comparative de vos études est requise par le cégep. Ces frais ne sont pas remboursables.

Les frais d’analyse de dossier et les frais pour l’évaluation comparative ne sont pas remboursables.
L’évaluation comparative réalisée par le SRACQ est conservée pendant deux ans.

Modes de paiement acceptés
Carte de crédit Visa - MasterCard Paiement sécurisé en ligne par carte de crédit VISA ou MasterCard grâce au système sécurisé de paiement électronique. Cette option de paiement est accessible à partir de votre dossier personnel. Le SRACQ privilégie ce mode de paiement.
Système AccèsD de Desjardins Fournisseur : SRACQ (Service régional d’admission au collégial de Québec)(QC) Numéro de référence variable : Numéro de confirmation de votre demande d’admission formé d’un nombre fixe de sept chiffres. Un délai de traitement de deux jours ouvrables est nécessaire pour récupérer votre paiement. Pour cette raison, cette modalité de paiement ne sera plus acceptée par le SRACQ 72 heures ouvrables avant la fin du tour. Le paiement par carte de crédit est privilégié.
Mandat-poste Mandat-poste libellé au nom du SRACQ. Inscrire sur votre mandat-poste le numéro de confirmation qui vous a été attribué ou code permanent. Le mandat-poste doit être reçu avant la date limite.

Documents exigés

Les documents exigés, s’il y a lieu, doivent être transmis par le dossier personnel sous le menu « Document à joindre ».

Seuls les documents reçus au plus tard à la date limite seront considérés.

S'ils ne sont ni en français, ni en anglais, ces documents doivent être accompagnés d'une traduction dans l'une de ces langues par un traducteur certifié.

Pièces justificatives confirmant l’identité et du statut légal
Né au Québec:	Aucun certificat de naissance n'est requis
Né au Canada, mais à l'extérieur du Québec:	Une version numérisée de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance. Pour obtenir ce document consulter le lien suivant : www.servicecanada.gc.ca/fra/sujets/cartes/certificat_naissance.shtml
Né à l'extérieur du Canada:	Une version numérisée de votre certificat de naissance (livret de famille) indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance ET Si vous possédez déjà un droit d’entrée au Canada établit par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, une version numérisée de l’un des documents suivants : Carte de résident permanent (Recto et Verso) Certificat de citoyenneté canadienne Demandeur d’asile Permis d’études Permis de travail

Pièces justificatives confirmant l’identité et du statut légal

Né au Québec:

Aucun certificat de naissance n'est requis

Né au Canada, mais à l'extérieur du Québec:

Une version numérisée de votre certificat de naissance indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance. Pour obtenir ce document consulter le lien suivant : www.servicecanada.gc.ca/fra/sujets/cartes/certificat_naissance.shtml

Né à l'extérieur du Canada:

Une version numérisée de votre certificat de naissance (livret de famille) indiquant les noms de vos parents ainsi que votre lieu de naissance

Si vous possédez déjà un droit d’entrée au Canada établit par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada, une version numérisée de l’un des documents suivants :

Carte de résident permanent (Recto et Verso)
Certificat de citoyenneté canadienne
Demandeur d’asile
Permis d’études
Permis de travail

Résultats scolaires - Études au Québec
Études secondaires terminées:	Aucun relevé et diplôme du secondaire (Jeunes - Adultes - Professionnels) ne sont requis
Études secondaires en cours (au secteur des jeunes) :	Une personne mandatée de votre école fait parvenir votre bulletin au SRACQ sur support informatique. Vous n'avez pas à fournir de copie papier de votre bulletin.
Études secondaires en cours (secteur des adultes) :	Une personne mandatée de votre Centre d’éducation des adultes (CEA) doit transmettre, à partir de notre site sécurisé, une transmission électronique incluant la liste des cours auxquels vous êtes inscrit.
Études collégiales:	Aucun relevé de notes, diplôme ou horaire ne sont requis.
Études universitaires :	Relevés de notes et diplômes universitaires à fournir, s’il y a lieu.

Études à l'extérieur du Québec
	Les relevés de notes de tous les trimestres ou semestres de vos trois dernières années d'études du secondaire (lycée) correspondants à la 10e, 11e et 12e année d’études ainsi que les diplômes s'y rattachant seront à joindre. Les relevés de notes des études postsecondaires et les diplômes associés doivent compléter le dossier. Le document Renseignements sur les études effectuées hors Québec pourrait vous être demandé. Ce document doit être téléchargé, rempli et téléversé au dossier personnel à l’endroit prévu à cet effet. * L'équivalence peut varier selon la fillière d'études.

Études à l'extérieur du Québec

Les relevés de notes de tous les trimestres ou semestres de vos trois dernières années d'études du secondaire (lycée) correspondants à la 10e, 11e et 12e année d’études ainsi que les diplômes s'y rattachant seront à joindre. Les relevés de notes des études postsecondaires et les diplômes associés doivent compléter le dossier.

Le document Renseignements sur les études effectuées hors Québec pourrait vous être demandé. Ce document doit être téléchargé, rempli et téléversé au dossier personnel à l’endroit prévu à cet effet.

* L'équivalence peut varier selon la fillière d'études.

Normes à respecter pour le téléversement de documents

Documents originaux : Seules les numérisations couleurs effectuées à partir des documents originaux seront acceptées. Les bulletins doivent être datés et signés.
Documents complets : Joindre toutes les pages des documents exigés (recto-verso lorsque requis) et en ordre chronologique. Des relevés de notes manquants pourraient mener au rejet de votre demande d’admission.
Qualité des documents : Lisibles et entiers (non tronqués) pour éviter qu'ils soient rejetés.
Langue : Les documents dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction produite par un traducteur assermenté.
Formats acceptés : .PDF, .DOC OU .DOCX, .JPEG OU JPG, .TIL ou .TIFF, .BMP, .PNG.
Taille limite : 4 MO par document.
Bonne catégorie : Téléverser les documents demandés dans la catégorie appropriée.

Test de connaissance de la langue française

Un test de connaissance de la langue français peut être imposé par le cégep. S’il y a lieu, consultez la section Test de connaissance de la langue française .

Réponse à sa demande d’admission

Suivi à sa demande d’admission – Le dossier personnel

Une fois la demande d’admission déposée, un dossier personnel pour chaque candidat est créé. Ce dossier est temporaire.

Le SRACQ et les cégeps déposeront dans ce dossier personnel les informations suivantes :

L'évolution de votre dossier ;
L'état de la demande d'admission : Est-elle payée ? Est-elle complète ?
Les convocations aux tests lorsque c'est le cas ;
La réponse du cégep.

Vous avez reçu une réponse positive d’admission
Vous avez reçu une réponse négative d’admission

Félicitations! Le cégep a déposé à votre dossier personnel votre réponse incluant la marche à suivre. Le cégep devient votre interlocuteur principal.

Vous souhaitez accepter l'offre d'admission? Veuillez vous inscrire dans les délais prescrits.

La décision à votre demande d’admission vous indique un refus au programme sélectionné? Veuillez considérer les raisons associées au refus indiquées dans la lettre.

Vous devez contacter l’établissement d’enseignement pour davantage d’information quant à la décision.

Candidats hors Canada

Vous avez participé à une démarche de recrutement par un établissement du SRACQ et vous êtes maintenant à l’étape de déposer une demande d’admission?

Vous êtes invités à suivre les consignes qui vont été partagées par le cégep.

Vous n’avez pas été recruté par un établissement, mais un programme de formation courte vous intéresse?

Consultez les programmes offerts selon les cégeps et recherchez l'icône INTERNATIONAL .

Les programmes de formation courte ne sont pas tous accessibles aux étudiants internationaux.